El Departamento de Servicios Públicos de la Ciudad de Richmond implementa mejoras en el servicio al cliente, reduciendo los tiempos de espera y ampliando la asistencia
Richmond, Virginia — El Departamento de Servicios Públicos (DPU) de la Ciudad de Richmond ha implementado varias mejoras para mejorar la experiencia de servicio al cliente y garantizar que los habitantes reciban una asistencia oportuna y eficaz.
En los últimos meses, DPU ha reducido significativamente los tiempos de espera de los clientes que llaman a su centro de atención al cliente. Mediante mejoras específicas en los procesos y ajustes estratégicos en la dotación de personal, el departamento ha mejorado los tiempos de respuesta, lo que permite a los clientes ponerse en contacto con los representantes de forma más rápida y eficiente.
El departamento ha logrado grandes avances en la mejora del servicio al cliente durante el último año. Nuestra tasa de respuesta a las llamadas aumentó del 69 % en 2024 al 97 % en 2025, y siguió aumentando del 97 % en enero de 2025 al 99 % en enero de 2026. Los clientes también reciben la ayuda más rápidamente, ya que el tiempo medio de espera se ha reducido de 50 segundos a solo 19 segundos.
También ampliamos el acceso al poner fin al cierre de los miércoles al mediodía, lo que ofrece a los clientes un servicio constante entre semana. Para atender mejor las necesidades presenciales, incorporamos más representantes de atención al cliente en ambos centros de atención sin cita previa y contratamos supervisores adicionales para reforzar la asistencia in situ.
Estas mejoras reflejan nuestro compromiso constante de ofrecer un servicio más rápido, fiable y accesible a la comunidad.
Además de reducir los tiempos de espera, DPU ha introducido un nuevo protocolo de escalado diseñado para garantizar una resolución más rápida de los problemas en curso. Si un cliente llama por segunda vez por el mismo motivo, el asunto se remite automáticamente a un supervisor para su revisión y seguimiento. Este nivel adicional de supervisión ayuda a garantizar que los problemas complejos o sin resolver reciban la atención que necesitan y merecen.
DPU también ha creado un buzón de correo electrónico directo para los clientes que consideren que sus inquietudes requieren una revisión más detallada. Los clientes pueden enviar un correo electrónico al Director de Servicios Públicos a [email protected] y un equipo de altos directivos revisará la solicitud. Esto proporciona a los clientes un medio para escalar su inquietud si consideran que su problema no se ha abordado adecuadamente a través de los procesos estándar de atención al cliente, incluyendo el proceso de escalado integrado. Esta medida señala el compromiso del departamento con la transparencia, la rendición de cuentas y la mejora continua.
Cómo se atienden las inquietudes de los clientes
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Paso en el proceso de resolución
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Cuando se emplea
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Teléfono
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Correo electrónico
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Plazo de tiempo de resolución
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Comunicación inicial
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Contacto inicial del cliente
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804-646-4646
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[email protected]
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Escalación del caso a un supervisor
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Después de la primera llamada si el asunto no ha sido resuelto
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804-646-4646
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[email protected]
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Dentro de 30 días
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Escalación del caso a la oficina del director
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Si persisten dudas tras la revisión de 30 días realizada por el supervisor
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804-646-5200
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[email protected]
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Dentro de 30 días
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“Estas mejoras reflejan nuestro compromiso de ofrecer un servicio al cliente de alta calidad y garantizar que todos los habitantes se sientan escuchados”, afirmó Scott Morris, director de DPU. “Queremos que nuestros clientes sepan que pueden confiar en nosotros, no solo para los servicios esenciales, sino también para recibir una atención receptiva y respetuosa cuando necesiten ayuda”.
DPU mantiene su compromiso de mejorar la experiencia del cliente y seguirá evaluando y perfeccionando sus procesos para prestar un mejor servicio a la comunidad de Richmond.
Cómo comunicarse con el Servicio al Cliente de DPU
Los clientes pueden comunicarse con el centro de servicio al cliente de DPU llamando al 804-646-4646, de lunes a viernes de 8 a.m. a 4 p.m. También pueden enviar un correo electrónico a [email protected] para solicitar ayuda.
Los clientes que prefieran la asistencia en persona pueden visitar uno de los centros de atención al cliente de DPU sin cita previa:
• Ayuntamiento – 900 E. Broad St.
• Iniciative del Distrito Oriental (EDI) – 701 N. 25th St.
Ambas oficinas están abiertas de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30.
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Acerca del Departamento de Servicios Públicos de la Ciudad de Richmond
El Departamento de Servicios Públicos de la Ciudad de Richmond presta servicios de gas natural, agua, alcantarillado, aguas pluviales y alumbrado público a más de 500 000 clientes en el área metropolitana de Richmond. DPU está comprometido con la seguridad, la confiabilidad y la innovación en la prestación de servicios públicos esenciales que benefician a los habitantes, las empresas y el medio ambiente de la ciudad.